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          關于啟用國家公派留學管理信息平臺的通知

          來源: 時間:2017年11月01日 瀏覽次數: 【字體:

          進一步提高服務效率和管理水平,更好地為在瑞公派留學人員服務,駐瑞典大使館教育處自2017年11月啟用國家公派留學管理信息平臺(以下簡稱信息平臺),為公派留學人員提供全方位、一站式信息化管理和服務?,F將有關事宜通知如下:

            一、服務內容

            網上報到、變更申請、獎學金發放、預訂機票、交《國家公派留學人員研修報告》等。

            二、平臺登錄

            信息平臺網址為:http://apply.csc.edu.cn

          訪問信息平臺時請使用IE9、IE10、IE11版本瀏覽器兼容模式,使用被國家留學基金委獎學金項目錄取的賬號、密碼登錄。

          如遇技術問題,可發郵件至xxzy@csc.edu.cn尋求幫助。

          三、適用范圍:所有在瑞國家公派留學人員(含延期人員)

            三、辦理要求

            (一)報到

           國家公派留學人員在抵達瑞典后,應在十日內將報到證和中文版留學資格證書原件郵寄至教育處,并及時登錄信息平臺按要求進行網上報到。信息提交后,請隨時登錄信息平臺關注審核狀態,并按審核意見修改、補充相關信息并重新提交。

          注意事項:

          1.抵達日期:2017年1月1日之后抵達瑞典的留學人員請嚴格按照報到證上赴瑞典的日期填寫;2017年1月1日之前抵達的留學人員,該項信息已錄入,請勿修改。如有問題,請與教育處聯系。

          2.以PDF格式掃描上傳報到證、國家留學基金資助出國留學資格證書、護照首頁(個人信息頁)、出入境頁(含出入境蓋章頁)。凡報到證和資格證書已交至教育處者,但未留存復印件,可上傳空白頁代替;新抵達瑞典人員需按要求上傳。

          3.個人國外聯系電子郵箱請務必填寫最常用郵箱且務必與報到證背面填寫的郵箱一致。

          4.國外銀行信息請填寫賬戶IBAN號碼,請務必仔細核對,以免影響獎學金的發放。瑞典當地銀行IBAN號碼格式示例:SE89 5000 0000 0520 7111 6999

            (二)獎學金發放

          2017年11月起,所有公派留學人員的獎學金發放表將通過信息平臺操作完成。為確保獎學金及時發放,請所有公派留學人員務必及時在瑞典當地銀行開設賬戶,并及時提交至信息平臺。

          對于因留學期限不足12個月而無法辦理人口號的留學人員,建議嘗試申請SEB銀行賬戶。

          當帳戶信息發生變更時,留學人員須及時在信息平臺提交“銀行變更信息”申請,以免無法按時領取獎學金生活費。

            (三)申請變更

            國家公派留學人員如有變更留學單位、提前回國、延長留學期限、從事博士后研究、中途回國、赴第三國參會等要求,須通過信息平臺提交申請及相關PDF文檔。我處收到申請材料后,在信息平臺審核并在線批復。申請人可通過信息平臺查看審批狀態及審批結果。

          凡未經批準,擅自變更留學單位或其他事項,將按違約處理,本人和保證人均須承擔相應的違約責任。

          申請材料具體請見:http://www.cnedu.nu/publish/portal16/tab5157/info129061.htm

            (四)預訂回國機票

            1. 在信息平臺提交留學人員回國機票預訂申請(須提前1個月提交申請),在線審核通過后,方能預訂機票。機票出票后,不得更改。如因個人原因提出更改機票而增加的費用,將由本人承擔。

            2. 提前回國時間超過7天者,須扣除其相應的獎學金。完成退款程序后,才能獲得回國機票預訂許可,辦理機票預訂。

            (五)研修報告

          國家公派留學人員必須按照相關規定及要求定期提交研修報告,報告學習情況,如不能及時提交請說明情況,否則將影響獎學金發放。

           

          駐瑞典使館教育處

          2017年11月1日

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