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          國家公派留學人員在瑞典學習期間必讀

          來源: 時間:2016年10月18日 瀏覽次數: 【字體:

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          一、    報到

          二、    獎學金發放

          三、    提交研修報告

          四、    留學事項申請

          (一) 提前回國

          (二) 延期回國

          (三) 博士后研究

          (四) 變更留學計劃(留學國別、留學單位、留學身份)

          (五) 赴第三國及地區參加國際會議、學習研究

          (六) 休假及收集資料

          (七) 休學與復學

          (八) 本科生事宜

          五、    回國手續

          (一) 回國機票預訂

          (二) 辦理留學回國人員證明

          六、    違約處理

          --------------------------------------------------------------------

           

          中國駐瑞典大使館教育處歡迎大家來到瑞典留學!請各位公派留學人員仔細閱讀以下信息,如有問題請與我處及時聯系。(聯系電話08-57936442, 郵件:info1@lxgz.edu.cn)

           

          一、報到

          國家公派留學人員應在抵瑞后10天內向中國駐瑞典大使館教育處報到,并將在國家公派留學信息管理平臺(https://s.csc.edu.cn/)進行注冊報到。網上注冊按要求提交后方可通過報到審核。  

          二、獎學金發放

          201911日起,國家公派留學人員獎學金由國家留學基金委發放到留學人員指定銀行卡。涉及獎學金和銀行卡相關問題,請咨詢國家留學基金委指定郵箱jxj@csc.edu.cn。

          國家公派留學期限超過12個月的留學人員,建議在抵達瑞典后3個月內辦妥人口號和當地銀行賬戶,對于因留學期限不足12個月而無法辦理人口號的留學人員,建議嘗試申請SEB或者ICA銀行賬戶。

          友情提示:

            1、如何辦理瑞典人口號?

            瑞典人口號相當于中國的身份證號碼,一般是由出生年月日再加上四位數字組成。居留期或簽證期在1年以上者可以向瑞典稅務局(Skatteverket/The Swedish Tax Agency) 登記注冊,申請人口號。根據當地的規定,居留期或簽證期不滿一年的留學人員一般不能申請人口號。人口號的主要作用在于繳納所得稅和享有免費就醫的福利,以及申請辦理瑞典的身份證和在銀行開設帳戶。

            人口號是在瑞典當地的稅務局申請辦理。申請時需帶上留學錄取通知書和護照,到稅務局填寫申請表之后需要等一到兩個星期后才能獲批準。  

            瑞典稅務局英文網址: https://www.skatteverket.se/servicelankar/otherlanguages/inenglish.4.12815e4f14a62bc048f4edc.html

            

            2、如何開設銀行賬戶

            瑞典的主要銀行有SEB,Nordea, Swedbank,Handelsbanken等,在不同的銀行開設賬戶要求不一樣,一般需要出具你的人口號、瑞典身份證或護照(部分銀行要求必須提交瑞典身份證)及地址等資料。急需開設銀行賬戶而又沒有人口號的留學人員,可向瑞典稅務局說明情況,取得稅務局開具的證明后再到銀行申請銀行帳號,但不能申請辦理信用卡業務。

            各大主要銀行的詳細信息參見如下網址:

            www.seb.se

            www.nordea.se

            www.swedbank.se

            www.handelsbanken.se

           

          三、提交研修報告

          根據《國家公派留學人員管理規定》,國家公派留學人員必須定期提交研修報告。留學一年以內的,每季度應向教育處提交季度研修情況報告;留學一年以上的,每半年應向教育處提交季度研修情況報告。不按期提交研修報告的留學人員,教育處將不予辦理有關證明。對于不遵守國家留學基金委規定者將按有關規定處理。研修報告模板下載鏈接:國家公派出國留學人員學習、研修情況報告表模板(下載)

           

          四、留學事項申請

          申請材料需按要求提交至國家留學基金委公派留學管理信息平臺。

          (一) 提前回國

          國家公派留學人員因故不能繼續學習需要提前一個月(不含)以上回國的,應提前向教育處提交以下申請材料,由教育處審核或審批后報國家留學基金管理委員會審批或備案,當次留學資格不再予以保留:

          1. 個人書面申請(下載

          2. 國內推選單位意見公函(需有正式文號或函號)

          3. 留學單位或導師的意見函

          提前取得學位回國視為提前完成留學計劃,但仍需提供以上材料辦理回國手續。對同意提前回國的留學人員,應按有關規定進行財務結算,具體請見《公派生提前回國獎學金退還表》中有關說明下載)。提前一個月(含)以內回國者無需提交書面申請,但需按財務規定退還已領取的獎學金生活費。有違約行為的,應當按照《資助出國留學協議書》約定承擔違約賠償責任。

           

          (二)延期回國

          1.攻讀碩士、博士學位的公派研究生在規定的留學期限內不能獲得在被錄取時確定的學位,需要延長留學期限12個月(不含)以上的,應在規定的留學期限屆滿前兩個月向教育處提交以下申請材料,由教育處審核后報國家留學基金管理委員會審批:

          1)個人書面申請(下載

          2)國內推選單位意見公函(需有正式文號或函號)

          3)留學單位或導師的意見函(函中需注明預計畢業時間及延長期間經費來源)

           

          2.攻讀碩士、博士學位的公派研究生在規定的留學期限內不能獲得在被錄取時確定的學位,需要延長留學期限12個月(含)以內的,應在規定的留學期限屆滿前兩個月向使館教育處提交以下申請材料,由教育處審批后報國家留學基金管理委員會備案:

          1)個人書面申請(下載

          2)國內推選單位意見公函(需有正式文號或函號)

          3)留學單位或導師的意見函(函中需注明預計畢業時間及延長期間經費來源)

          4)延期補充協議(下載)(累計延期六個月以上者需提交)

          延長期限內所需經費原則上由國外留學單位(含導師)或國內推選單位提供,如無上述經費來源,可允許由本人自行籌措經費,請在延期申請材料中簡要說明經費來源,不再提供個人存款證明。

          聯合培養博士、碩士研究生在外累計留學期限不超過24個月。高級研究學者、訪問學者、博士后留學人員原則上不允許延長留學期限。特殊情況由教育處報國家留學基金委審批。對因航班等特殊原因超出留學期限一個月(含)以內抵達國內的,不作違約處理。

          未經教育處及國家留學基金委批準同意,擅自延期一個月以上回國的公派留學人員,本人將承擔一切可能造成的不良后果或法律責任。

           

          (三)博士后研究

          對于國家急需專業領域的、在國外獲得博士學位的公派研究生,在留學所在國簽證政策允許前提下,經國內推選單位同意、國家留學基金委批準并辦理續簽《資助出國留學協議書》手續,可繼續從事不超過兩年的博士后研究,費用自理,國家公派留學人員的身份不變。申請繼續從事博士后研究的,應在留學期限屆滿前兩個月向教育處提交書面申請,申請材料同延期回國。

           

          (四)變更留學計劃(留學國別、留學單位、留學身份)

          公派研究生一般應在被錄取留學院校(研究機構)完成學業。在規定的留學期限內確因學業或研究需要,需要變更的,應提前兩個月向教育處提交以下材料:

          1.個人書面申請(下載

          2.國內推選單位意見公函(需有正式文號或函號)

          3.原留學單位或導師書面意見函

          4.新接收留學單位或導師同意接收函

          變更后的留學院校(研究機構)與原留學院校(研究機構)屬于同一館區的,由教育處審批后報國家留學基金委備案;屬不同館區的,由教育處報國家留學基金委審批。

          優秀本科生國際交流項目及其他錄取時已確定留學單位的項目,一經錄取不允許改變留學單位。留學人員變更留學單位須經批準。凡未經批準擅自變更留學單位和留學計劃者均按違約處理,本人或保證人承擔相應的違約責任。

          (五)赴第三國及地區參加國際會議、學習研究

          1.國家公派留學人員赴第三國及地區參加國際會議應提前向教育處提交以下申請材料,由教育處審批后報國家留學基金管理委員會備案:

          1)個人書面申請(下載

          2)留學院?;驅煏嬉庖姡ㄐ枳⒚麟x返瑞時間)

          3)國際學術會議邀請材料

          2. 國家公派留學人員在規定的留學期間內,確因學業需要須赴第三國學習或從事科研合作超過1個月以上的,應提前2個月以上向教育處提交以下申請材料,由教育處審批后報國家留學基金管理委員會備案:

          1)個人書面申請(下載

          2)研修計劃

          3)留學所在國院?;驅煏嬉庖姡ㄐ枳⒚麟x返瑞時間)

          4)第三國留學單位或導師書面意見

          批準赴第三國及地區參加國際會議、學習研究期間獎學金照發,交通及會議費等自理,返回瑞典后即刻向管片老師聯系銷假。

           

          (六)休假及收集資料

          除公派研究生以外的國家公派留學人員不享有休假、收集資料待遇。

          1.回國休假

          公派研究生在規定的留學期限內可以回國休假:

          留學期限在12個月至24個月(含)之間的,回國時間不超過1個月,獎學金照發;

          留學期限在24個月(不含)以上的,回國時間不超過2個月或每年一次不超過1個月,獎學金照發,回國旅費自理。

          回國時間超過以上次數和時間,自超出之日起停發獎學金。

          2.赴留學所在國以外國家休假或考察

          公派研究生在規定的留學期限內赴留學所在國以外的國家休假或考察,費用自理。在同一年度內,公派研究生回國休假或赴留學所在國以外的國家休假或考察只能選擇一項,不能同時享受。赴留學所在國以外的國家休假或考察,一次不超過15天,獎學金照發;超過以上次數和時間的,自超出之日起停發獎學金。

          3.中途回國參加學術會議

          中途回國參加學術會議的,應按中途回國休假有關規定處理。

          4. 休假及收集資料申請材料

          1)個人書面申請(下載

          2)留學院?;驅煏嬉庖姡ㄐ枳⒚麟x返瑞時間)

           

          (七)休學與復學

          國家公派留學人員因病不能堅持學習中途休學回國,可申請休學。因病中途休學回國一般以一學期為限;期滿未康復可申請繼續休學,累計不超過一年(含)。經治療仍無法返回留學國進行正常學習者,按提前回國辦理。因病中途休學回國時間累計超過一年,國家公派留學資格自動取消。

          1.休學

          國家公派留學人員因病申請休學,應征得留學院?;驅熗?,并及時向教育處提交以下休學申請材料,由教育處審核后報國家留學基金管理委員會審批:

          1)個人書面申請(下載

          2)國內推選單位意見公函(需有正式文號或函號)

          3)留學單位或導師的意見函

          4)醫療機構證明(非英語材料請提供相關翻譯件)

          2.復學

          國家公派留學人員在休學期間經治療康復,應及時向教育處提交以下復學申請材料,由教育處審核后報國家留學基金管理委員會審批:

          1)個人書面申請(下載

          2)國內推選單位意見公函(需有正式文號或函號)

          3)留學單位或導師同意復學意見函

          4)醫療機構體檢合格證明(非英語材料請提供相關翻譯件)

           

          (八)本科生事宜

          本科生的延期或提前回國、赴第三國參加國際學術會議以及變更留學院校等事項,均由其國內推選單位向教育處同意提交申請,由教育處審批后報國家留學基金委備案,不受理本科生的個人申請。

           

          五、回國手續

          (一)回國機票預訂

          自2019年1月1日起,教育部留學服務中心將根據各駐外使(領)館教育處(組)提供的留學人員回國情況,負責為留學人員訂購回國機票,具體請閱讀http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/gplx72/blhz/410164/index.html。

          (二)辦理留學回國人員證明

          根據國家教育部通知,自2020年11月1日期,取消《留學回國人員證明》。自2020年10月1日起,駐外使領館不再受理開具申請。詳情可查詢http://www.moe.gov.cn/jyb_xxgk/s5743/s5744/A20/202009/t20200917_488440.html。

           

          六、違約處理

          (一)留學人員的哪些行為構成違約?違約行為須承擔什么責任?

          答:留學人員應按照《資助出國留學協議書》的約定遵守相關義務,如留學人員(乙方)違反《資助出國留學協議書》約定,國家留學基金委(甲方)有權根據其違約事實,按照國家法律、教育部和國家留學基金委的有關規定,要求其承擔相應違約責任。

          1.乙方具有下列情形之一的,屬于全部違約,應向甲方賠償全部留學基金資助費用,且應支付全部留學基金資助費用的 30%作為違約金:

          1)在留學期間從事有損國家利益、國家形象的行為的;

          2)在留學期間有違法犯罪行為的;

          3)提供虛假材料的;

          4)在留學期間擅自改變簽證種類、改變國籍的;

          5)未完成或擅自改變留學計劃的;

          6)在留學期間擅自變更留學身份、留學國別、留學期限的;

          7)在留學期間從事與學業無關的活動,嚴重影響學習、表現惡劣且造成不良影響,經批評教育拒不改正的;

          8)未通過年度資格審核,拒不按要求回國的;

          9)自行放棄國家留學基金資助和國家公派留學身份、單方面終止協議的;

          10)在留學期間擅自提前回國的;

          11)在規定的留學期限屆滿后,或者在國家留學基金管理委員會批準的延長留學期限結束后,未回國或擅自逾期 3 個月(不含)以上回國的;

          12)其他違反《協議書》約定,情節嚴重的行為。

          2.乙方具有下列情形之一的,屬于部分違約,應當向甲方支付全部留學基金資助費用的 20%作為違約金:

          1)未按照規定的留學期限回國,逾期 3 個月(含)以內的(不含因航班等特殊原因超出規定留學期限 1 個月(含)以內抵達國內的);

          2)在留學期間不享有離開留學所在國休假、收集資料待遇者,擅自離開留學所在國休假、收集資料的;

          3)留學身份為公派研究生的,未經批準超過規定的次數、時間離開留學所在國并享受帶獎學金休假、收集資料;

          4)在留學期間擅自赴第三國從事學習或者科研合作且超過一個月以上的;

          5)在留學期間擅自變更留學單位或者院系、專業的;

          6)經批準延長留學期限或者繼續從事博士后研究者,未按規定辦理續簽《協議書》等有關手續的;

          7)在留學期間擅自中途回國的;

          8)回國服務不滿兩年,再次出國超過三個月且不備案的;

          9)其他違反《協議書》約定的行為。

          乙方有上述全部違約或者部分違約行為的,甲方除了按照上述約定追究乙方的違約賠償責任之外,若乙方接受的是由甲方直接提供的資助,甲方經核實后有權停發其資助費用;若乙方接受的是由甲方安排獲得接受國政府或有關機構提供的獎學金資助費,甲方經核實后有權通知接受國政府或有關機構停發獎學金資助費。

          3.乙方在留學期間被確定為有違約行為的,使(領)館不再為其提供回國機票。

          (二)國家留學基金委對違約行為進行追償的具體辦法是什么?

          答:根據國家的法律規定和《資助出國留學協議書》的有關條款,國家留學基金委法律與項目部對違約人員進行違約追償的具體辦法是:

          1)留學人員一經確定已發生違約行為,國家留學基金委即將《賠償留學資助費用、違約金通知書》(附后)發至留學人員本人及其經濟擔保人(即協議書的丙方)。留學人員本人及其經濟擔保人應在限期內做出答復,并在規定的時間完成賠償。

          2)違約人員將所賠償的出國留學資助費用和違約金直接繳納到國家留學基金委。繳納方式可采取本人繳納、委托他人繳納、銀行劃轉等方式。

          3)違約人員本人或其經濟擔保人按規定賠償后,國家留學基金委即為其出具收據。

          4)違約人員向國家留學基金委完成經濟賠償后,即了結了與國家留學基金委所簽訂協議的約束。協議了結情況由國家留學基金委通報相關駐外使領館和留學人員所在國內單位。

          5)如違約人員本人或其經濟擔保人按規定承擔了違約責任,如數做了經濟賠償,則國家留學基金委不再追究其法律責任。

          6)如違約人員本人或其經濟擔保人在規定時間內未按規定向國家留學基金委賠償,或拒絕賠償,國家留學基金委將扣留保證金,并通過法律程序索賠不足部分。

          對違約事件,特別是對不按國家留學基金委要求進行經濟賠償的違約人員,除通過法律程序解決外,必要時,還將采取其它輔助手段,如在駐外使領館的協助下,以國家留學基金委名義將留學人員的違約事實通報國外有關方面;在國內將違約人員名單登報公布、通報本人原所在國內單位等。

          具體請參見附件 7:《國家留學基金管理委員會關于處理國家留學基金資助的留學人員違約行為的辦法》。

          附件 7

          國家留學基金管理委員會關于處理國家留學基金資助的留學人員違約行為的辦法

          一、根據國家教委《關于做好國家公費留學改革后派出人員國外管理工作的通知》(教外留[1996]470 號)及其附件《國家留學基金資助人員派出和管理若干問題的規定(試行)》和國家留學基金管理委員會與其選派的留學人員簽定的《資助出國留學協議書》中的有關規定,制訂本辦法。
              二、本《辦法》的違約行為是指留學人員在雙方約定的回國日期內,未經國家留學基金管理委員會批準或認可而延誤回國日期或擅自延長留學期限*。

          三、未按規定日期回國的行為,按如下辦法處理:

          1、對因返程航班延誤等特殊原因,未在規定的日期內回國,逾期未超過一個月者,國家留學基金委不按違約行為追究責任。

          2、超過回國日期一個月(不含一個月)以上、三個月以內回國者,應按協議中的約定償還給國家留學基金委違約金。但根據本人申請,經我駐外使領館批準,仍可提供回國旅費。

          3、超過回國日期三個月以上回國者,本人或經濟擔保人承擔全部違約責任,應償還國家留學基金委所提供的全部留學費用和協議書中約定的違約金。不再提供回國旅費。

          四、對擅自延長留學期限,短期內不能回國者,本人或經濟擔保人承擔全部違約責任,應償還國家留學基金委所提供的全部留學費用和協議書中約定的違約金。

          五、對違約人員進行追究的具體辦法:

          1、留學人員一經確定已發生違約行為,國家留學基金委即將《賠償留學資助費用、違約金通知書》(附后)發至留學人員本人及其經濟擔保人。留學人員本人及其經濟擔保人應限期做出答復,并在規定的時間內完成賠償。

          2、違約人員將所賠償的出國留學資助費用和違約金直接繳納到國家留學基金委。繳納方式可采取本人繳納、委托他人繳納、銀行劃轉和郵匯等方式。

          3、違約人員本人或其經濟擔保人按規定賠償后,國家留學基金委即為其出具收據。

          4、違約人員向國家留學基金委完成經濟賠償后,即了結了與國家留學基金委所簽訂協議的約束。協議了結情況由國家留學基金委通報相關使領館和本人所在國內單位。

          5、如違約人員本人或其經濟擔保人在規定的時間內未按規定向國家留學基金委賠償,或拒絕賠償,國家留學基金委將扣留保證金,并通過法律程序索賠不足部分。

          六、本暫行辦法自公布之日起施行。

          (注*:國家留學基金管理委員會經研究決定,目前對延期申請一律不予批準;對未按規定日期回國的行為,嚴格執行本《暫行辦法》的有關規定)

           

           

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